segunda-feira, 25 de fevereiro de 2013

Qualidade no atendimento como diferencial competitivo no consultório



 

A globalização que surgiu na decada de 80, foi a responsável pela mudança dos mercados, acelerou as informações, facilitou a comunicação e possibilitou a criação de um maior número de empresas de variados segmentos dando origem a uma maior competitividade.
O mercado odontológico também sofreu inúmeras transformações, foi alvo de inovações tecnológicas e criação de mais faculdades de odontologia, tendo como consequência um aumento significativo no número de dentistas no país.
Diante deste cenário o dentista intensificou sua atuação, aprimorou seus conhecimentos, preocupando-se sempre em oferecer aos  pacientes serviços de excelência e qualidade.
Esta busca de novos modelos de atuação levou os profisisonais da odontologia a preocupar-se com a gestão e o marketing do consultório, desenvolvendo ações que aprimorasse os  serviços oferecidos, focando sempre na satisfação do paciente.
Afinal, o paciente é a razão de todo o funcionamento do consultório. É pensando nele  que o dentista se especializa, participa de cursos, meetings e congressos. É o paciente o responsável pelas visitas às feiras comerciais e as longas esperas nas filas, para conhecer novos produtos, aprender a manuseá-los,  tudo que facilite o dia a dia do consultório e possibilite a realização de tratamentos inovadores, duráveis e que satisfaçam as necessidade e desejos do seu público.
E neste relacionamento “dentista x paciente” também ocorreram mudanças. A mais significativa foi a forma como o dentista passou a ser visto pelo seu público, o que antes era uma relação de medo e ansiedade, passou a ser uma relação de confiança.
Podemos afirmar que esta nova imagem que o público  tem do dentista é resultado de exaustivos trabalhos e longas pesquisas, que trouxeram para o mercado da odontologia tratamentos diferenciados, que proporcionam conforto e beleza.
Mas este novo perfil do consumidor dos serviços  odontológicos, que é o seu paciente, o levou também a ser mais seletivo e exigente, ou seja, quer sempre o melhor, e em todos os sentidos.
A postura e a qualificação do dentista são de fundamental  importância nesta relação,  mas precisa ser acompanhada de toda a excelência no  conjunto dos serviços que são  prestados.
O atendimento inicial, o pós atendimento, o ambiente interno, a localização do consultório, a equipe de trabalho , são alguns dos fatores relacionados e que merecem cuidados constantes.
A qualidade do atendimento é uma responsabilidade de toda a equipe do consultório e deve ser praticada em todos os momentos. Seja com os novos ou antigos pacientes, independente do perfil de cada um, de cada situação vivenciada.
O que o paciente deseja quando chega ao consultório? Quais as suas expectativas e necessidades?
O primeiro contato com o consultório,  o que chamamos de “ momento da verdade”, é quando o paciente conhece os  diversos aspectos do consultório e têm uma percepção da qualidade.
 São neles que os pacientes julgam a qualidade dos serviços e se suas expectativas são preenchidas ou não. Quanto mais experiências positivas, melhor será a avaliação quanto à qualidade do serviço.  É essa experiência que o faz voltar ou não a procurar os seus serviços.
E em meio a tantas ofertas de profissionais  no mercado, porque o paciente continuará a usar os serviços de um consultório que não o satisfaça?
É essencial que a qualidade aplicada no consultório de odontologia seja construída sobre as dimensões técnica ( conhecimento científico aplicado), interpessoal ( relacionamentos entre dentistas, pacientes, equipe de auxiliares e técnicos) e ambiental, que se preocupa com o bem estar e conforto do paciente.
O resultado destas dimensões é a confiança que seus serviços despertam no público, que se torna fiel, e auxiliam na construção da imagem do consultório no mercado.
Inicia-se então o diferencial do consultório em relação a concorrência. Pois o conjunto funciona em harmonia e mantem-se em sincronia com as expectativas dos pacientes.
Mas não podemos esquecer que a qualidade além de ser aplicada no consultório deve ser atualizada e renovada  periodicamente, é onde entram as reuniões, treinamentos, pesquisas de satisfação do paciente, tudo para verificar se a qualidade percebida pelo paciente está de acordo com a qualidade prestada.
A rotina do consultório e o stress do trabalho pode “mecanizar”  o atendimento, fazendo com que sejam perdidos detalhes como cordialidade, atenção, simpatia, objetividade e o “sorriso”.
Aos dentistas cabe a responsabilidade de  ser o iniciador neste processo da qualidade e criar dentro de sua equipe de trabalho multiplicadores do bom atendimento.
Quando o clima de comprometimento está presente na rotina do consultório os trabalhos fluem com maior facilidade, e esta harmonia reflete nos pacientes, originando laços de relacionamentos duradouros que fidelizam seu público.

Marcia Nana
Gestão e Marketing

Matéria Publicada
na Revista Dentistry ed 52-Dez/2012








sexta-feira, 21 de dezembro de 2012

Boas Festas

















RECEITA DE ANO NOVO

Para você ganhar belíssimo Ano Novo
cor do arco-íris, ou da cor da sua paz,
Ano Novo sem comparação com todo o tempo já vivido
(mal vivido talvez ou sem sentido)
para você ganhar um ano
não apenas pintado de novo, remendado às carreiras,
mas novo nas sementinhas do vir-a-ser;
novo
até no coração das coisas menos percebidas
(a começar pelo seu interior)
novo, espontâneo, que de tão perfeito nem se nota,
mas com ele se come, se passeia,
se ama, se compreende, se trabalha,
você não precisa beber champanha ou qualquer outra birita,
não precisa expedir nem receber mensagens
(planta recebe mensagens?
passa telegramas?)

Não precisa
fazer lista de boas intenções
para arquivá-las na gaveta.
Não precisa chorar arrependido
pelas besteiras consumadas
nem parvamente acreditar
que por decreto de esperança
a partir de janeiro as coisas mudem
e seja tudo claridade, recompensa,
justiça entre os homens e as nações,
liberdade com cheiro e gosto de pão matinal,
direitos respeitados, começando
pelo direito augusto de viver.

Para ganhar um Ano Novo
que mereça este nome,
você, meu caro, tem de merecê-lo,
tem de fazê-lo novo, eu sei que não é fácil,
mas tente, experimente, consciente.
É dentro de você que o Ano Novo
cochila e espera desde sempre.
Carlos Drummond de Andrade

sábado, 17 de novembro de 2012

Enfim a criatividade...




Pelo dia da criatividade resolvi escrever este post, pois é um assunto que muito me motiva.

Quando pensamos em criatividade nossa mente nos remete aos trabalhos realizados pelos nossos adoráveis designers, mas a criatividade  não se resume a criação publicitária, ela é muito mais abrangente e deve estar presente em todos os segmentos do mercado.

A criatividade deve fazer parte da rotina dos trabalhos e significa uma ótima ferramenta que auxillia os gestores na construção das táticas das empresas.

Mas quantos administradores permitem que seus funcionários expressem suas ideias criativas no ambiente de trabalho ? Quantos se preocupam em ouvir sua equipe e aceitar suas sugestões ?

Infelizmente a maioria das empresas são constituídas de regras tão rígidas e só querem saber se as metas foram alcançadas dentro dos prazos estipulados.

Realizam reuniões completamente burocráticas que não permitem a participação da equipe, perdendo assim uma excelente oportunidade de captar ideias criativas que podem solucionar grande parte dos problemas das empresas, inclusive o financeiro.

Sou adepta do brainstorming ( tempestade de ideias), reunião de um grupo de pessoas que se utilizam das diferenças em seus pensamentos e ideias para chegarem a um denominador comum, eficaz e com qualidade. Tal atividade resulta em geração de ideias inovadoras, que são aplicadas no desenvolvimento de novos produtos, nas campanhas  publicitárias, na gestão dos processos e projetos e na solução dos problemas, proporcionando alternativas que implicam na melhoria das empresas.

O interessante no brainstorming é que nenhuma ideia é descartada e  nem pré-julgada, todos os participantes são livres para expor seus pensamentos, sem críticas e sem imposições.

Afinal a criação é resultante de um processo coletivo, e mesmo dentro dos maiores delírios podemos extrair boas ideias.

É certo que esta tempestade de ideias gera inúmeras sugestões que devem servir como base para a construção e reconstrução até o aperfeiçoamento final da criação.

Estimulem seus funcionários a serem criativos, considerem suas ideias, a criatividade não é um dom pessoal, ela pode surgir de qualquer pessoa a qualquer momento,  de um insight que deve ser valorizado.

"Criatividade é inteligência, divertindo-se"
Albert Einstein








segunda-feira, 27 de agosto de 2012

 Dental Management 2012


" A Importância da Equipe Auxiliar no Marketing do Consultório"


Agosto 2012






Trabalhando em equipe = Resultados eficientes



segunda-feira, 23 de julho de 2012



DATA - 25 de agosto às 9:00 - A importância da equipe auxiliar no marketing do consultório- Marcia Nana

LOCAL: Hotel Transamérica Prime Barra - Av. Gastão Senges, 395 Barra da Tijuca

SECRETARIA  DO EVENTO (INFORMAÇÕES e INSCRIÇÕES): (21) 3529-3089 ou e-mail:  ceogroupeventos@gmail.com

REALIZAÇÃO: CEO Group | Comunicação e Eventos - www.ceogroup.com.br



terça-feira, 3 de julho de 2012


Marketing na Odontologia

 

Qual o valor do seu trabalho?



Como avaliar o valor do seu trabalho na hora de formar os preços dos serviços em seu consultório?
No últimos meses vários questionamentos tem surgido em relação aos valores cobrados e recebidos pelos serviços odontológicos. São inúmeros dentistas que se veêm em difíceis situações financeiras pois no fim do mês não conseguem fazer a retirada do pró-labore.
Mas o que acontece nesta  matemática, onde os gastos operacionais são  sempre maiores do que as entradas?

A formação de preços é um processo simples, significa somar todos os custos, os fixos , aluguel, condomínio, salários e os variáveis, telefone, luz, água, compra de material e equipamento, divulgação, etc.
O importante é incluir cada item no cálculo do custo, tudo que for necessário para o funcionamento do consultório e o excercício da profissão.
Some aos custos a sua retirada mensal, o que você considera  justo para a remuneração do seu trabalho. Inclua tambem algum valor para as despesas extras, como por exemplo compra ou conserto de algum material ou equipamento.

A soma total representa o custo geral do seu consultório.
Para calcular o valor de sua hora clínica, divida este custo pelo número de horas trabalhadas em um mês. Digamos que seu consultório tem um custo de 10.000,00 ( dez mil reais) mensais e que você trabalha 8 horas por dia de 2ª a 6ª feira, o que equivale a 8x5 = 40 horas/ semana= 40 x 4( semanas) = 160 horas no mês.
Logo R$ 10.000,00 : 160 = R$ 62,50 ( sua hora clínica).  De posse deste valor você pode calcular os custos adicionais por cada procedimento, não esquecendo o valor percebido, que é o diferencial de marketing na formação de preços.

A lógica é que seu preço final receba um adicional pela qualidade dos serviços que são realizados em seu consultório. Ou seja, o valor percebido refere-se aos benefícios dos serviços, confiabilidade, atendimento, credibilidade, conforto, entre outros, que proprocionam ao seu  consultório um “valor superior”. 

E valores superiores podem cobrar preços maiores pois os pacientes não compram os serviços em si, mas os benefícios, características, qualidades  e percepções únicas que os surpreendam.
Assim, na formação de preços considere o que você, sua equipe e seu consultório oferecem de melhor ao seu público. É a harmonia do que é esperado e do que é recebido que cria o valor.


Marcia Nana

Marketing e Gestão Estratégica
ideia_consultoria@yahoo.com.br
www.ideiaconsultoria.blogspot.com

Matéria Publicada na Revista ABO Niterói - Ed. 6

quinta-feira, 21 de junho de 2012


Estamos presentes no 1º Fórum de Gestão e Desenvovimento Profissional em Odontologia


25/ 08 - 9:00 as 9:30 A Importância da Equipe Auxiliar no Marketing do seu Consultório- Marcia Nana

Uma estratégia de atração de clientes

Entre tantas alternativas para captar clientes temos o marketing de conteúdo, que pode ser considerado a mais moderna e menos custosa ...