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Qual a divulgação mais apropriada para o Consultório?

Em meio a diversas opções de mídia, o dentista fica confuso no momento de decidir em qual veículo publicitário irá divulgar seu consultório.

Para facilitar um pouco a já agitada vida do dentista, seguem algumas dicas:

Em primeiro deve-se ter em mente que as ações de divulgação precisam estar em sintonia com o Código de Ética Odontológica, ou seja, seguir a risca todos os artigos do capítulo XVI do CEO.

Vejo que em muitos casos o dentista reclama que não  pode fazer propaganda pelos excessos de regulamentos do código. Mas na verdade toda a classe odontológica pode sim utilizar os meios de propaganda e publicidade, só tendo o cuidado para não ferir o código e encontrar problemas que irão funcionar como uma publicidade reversa, causar uma má imagem do profissional ou da clínica.

No marketing a Publicidade e Propaganda é regida pela Promoção ( Mix de Marketing), que  estabelece as  seguintes formas de divulgar o serviço: 

·         Promoção

·         Propaganda

 A promoção envolve o público alvo, a propaganda, o marketing direto, as relações públicas, o endomarketing  e todas as ações que levam aos público informações sobre o consultório e os serviços oferecidos.

Qual o público que será atendido? Faixa etária, poder aquisitivo, usos e costumes, hábitos?

Esta definição é muito importante, pois se você irá segmentar seu público e atender a uma determinada especialização, as ações do consultório assim como suas instalações devem ser de acordo com o perfil dos pacientes.

Um odontopediatra, por exemplo, precisa equipar seu consultório com brinquedos, revistas e livros infantis, bonecos que permitam as crianças usarem como modelos para realizar a escovação. Já um ortodontista que possui como público o adolescente, deve criar um ambiente focado nos costumes deste público, games, computadores, e revistas desta faixa etária.

Se o público é misto, crie espaços para cada um, e personalize com atrativos especiais.

Nesta etapa da promoção você consegue transmitir a razão de ser do consultório, os objetivos, os diferenciais.

Propaganda

A propaganda também faz parte da promoção, e pode utilizar ferramentas como anúncios impressos, comerciais rádio e tv, folders e etc.

Para que esta ferramenta apresente resultados é imprescindível selecionar as mídias as quais seu público terá acesso, ou seja, se seu público é terceira idade, e você decide investir em spots de rádio, você deve selecionar qual a rádio que possui programação específica para a terceira idade.

Investimentos menores feitos na mídia utilizada pelo seu paciente serão muito mais rentáveis do que campanhas de alto porte em canais onde seu paciente não terá acesso.

Antes de escolher quais os canais  que serão utilizados defina:

·         O orçamento disponível

·         O objetivo a ser alcançado

·         O público alvo

·         O período de divulgação

Alguns exemplos de mídia:

Mídias eletrônicas: Tv, rádio,etc

Web: sites, redes sociais, blogs, email marketing, etc.

Mídias impressas:  jornais, revistas, mala direta, etc.

Digital: mobile marketing, SMS, MMS, QR Code, etc.

Diferenciados: outdoor, busdoor, bikedoor,  etc.

Lembrando que o papel da mídia é levar o futuro paciente a entrar em contato com o consultório. Mas para fechar o plano de tratamento você deve ter uma equipe preparada e treinada para atender ao telefone e marcar a consulta, atender o paciente pessoalmente e encantá-lo e atender o paciente na cadeira e surpreendê-lo.

Todas as mídias bem trabalhadas apresentam resultados para o consultório. Por isso aconselho a usar um relatório de Retorno de Mídia, para controlar quem ligou, e em qual meio de divulgação viu o anúncio, se fechou o tratamento, e qual o valor fechado e etc.

 
Marcia Nana
Gestão & Marketing
ideia_consultoria@yahoo.com.br

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“ O insucesso é apenas uma oportunidade para recomeçar com mais inteligência.” Henry Ford

Um novo ano com velhos problemas. Crise, dívidas, turbulências, escândalos. Todo o panorama do mercado brasileiro influência diretamente nos resultados das clínicas e consultórios.

Enfim, muitos dentistas podem afirmar que não tem jeito.

Mas existe aquela parcela que acredita que sempre existe uma saída. Mesmo que não seja uma solução, mas uma maneira de amenizar a crise.

Você pode pensar “são os sonhadores!”, mas não, são a parcela da população que sabe que precisa se  superar e se reinventar a cada dia em que a crise afeta  os negócios.

Devemos focar o trabalho em 2017 na oportunidade. Que às vezes por atitudes extremamente negativas não conseguimos enxergar quantas e novas oportunidades estão ao nosso redor.

Vamos começar a olhar para o mercado como um todo, prestar atenção no movimento das pessoas. Afinal, seu paciente atual e futuro fazem parte desta multidão, e é uma pessoa comum, que possui necessidades e desejos e que em muitas das vezes você nem percebe.

Porque simplesmente está tão preocupado com suas dívidas, que não olha pára aquele que consome seus serviços e que é a base de existência do consultório, o paciente.

Uma das funções do marketing é atender as necessidades e desejos dos clientes.

Focar no paciente, atender bem,manter o contato,criar um ambiente que seja agradável.

Mas será que temos feito isto?

Ou, estamos na fase de maturação e acreditamos que não precisamos mais observar estes  detalhes?  Pois temos um consultório estabilizado e com número suficiente de pacientes?

Cuidado com a fase de acomodação.

Muitas das vezes começamos a declinar nos negócios, pois achamos que já atingimos todas as metas.

Lembram do Ciclo de Marketing: “O declínio é conhecido como a fase onde os lucros são reduzidos, os pacientes diminuem, não são conquistados novos clientes e o consultório/ clínica começam a atuar no vermelho, até o ponto de terem que fechar as portas, caso não tomem uma atitude mais ativa, um novo reposicionamento no mercado, novas especialidades, captação de novos pacientes, reconquista de pacientes inativos. “

Manter  o consultório com um fluxo satisfatório de clientes é a primeira estratégia a ser colocada em prática neste novo ciclo comercial,  A etapa seguinte é desenvolver a fidelização através da superação das expectativas dos pacientes. Não se esquecendo de trabalhar os pacientes inativos onde pelo menos 20% é reconquistada.

Vamos lembrar-nos de estreitar o relacionamento com a equipe de trabalho, a motivação leva ao comprometimento, o  que fortalecerá suas estratégias.

E para completar, foco, determinação e muito trabalho.

Bom Ano

Marcia Nana

Gestão & Marketing

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Qual o Market Share do consultório?

Todo dentista tem como foco o crescimento do seu empreendimento.

Seja em um consultório ou em uma clínica, as ações que são praticadas referem-se  a uma maior capacitação e fidelização dos pacientes.

Mas em um mercado altamente competitivo, muitos obstáculos estão causando temores aos profissionais da odontologia.

Os planejamentos de gestão e marketing tem sido durante longos anos ferramentas que auxiliam o dentista neste gerenciamento, mas podemos avaliar que apesar dos esforços ainda existem dificuldades que são apresentadas diariamente.

O que observo em muitos consultórios é a falta de um conhecimento da participação do mesmo no mercado. Conhecer o quanto a sua carteira de pacientes representa diante de seus concorrentes.

Ou seja, dentro do seu bairro, cidade ou estado, será que sua clínica ou consultório tem uma fatia satisfatória do mercado?

Esta participação ou fatia de mercado é denominada no Marketing de Market Share.

Conhecer o potencial do mercado onde seu consultório está inserido e qual a sua situação perante este mercado.

Digamos que atualmente você possui  500 clientes ativos  e que está satisfeito com estes números.   

Mas considerando que a região onde a clínica esta localizada possui um numero de 40 mil pessoas e que 10% tem o perfil adequado ao seu público alvo, podemos concluir que seu Market Share está abaixo do desejado.

O Market Share é essencial para desenvolver um planejamento eficiente.

Para calcular o potencial do seu market share você precisa pesquisar o mercado, saber quantos possíveis clientes existem em sua região, conhecer seus hábitos, costumes, e relacionar com seus números atuais, avaliando o quanto  pode crescer e quais as ferramentas que poderá utilizar.

Isto pode ser feito com a ajuda de profissionais de marketing e pesquisa.

 

O passo seguinte é preparar a clínica para receber estes possíveis clientes, organizar a agenda e ter profissionais disponíveis para o atendimento.

Organize seu Plano de Marketing, priorizando as ações conforme suas metas.

Lembre-se, você já conhece o potencial do mercado, agora deve alinhar as estratégias para captar os novos clientes.

Não tenha medo de crescer, mas saiba crescer com sabedoria, mantendo o controle sobre os resultados, observando as tendências e o movimento do mercado.

É  fundamental que a concorrência também seja observada, pois eles possuem o mesmo foco, “ aumentar a participação no mercado” , e buscam pelo mesmo público que você.

Prestem atenção: Quem são seus  concorrentes diretos?  Quais as estratégias?  Quais os pontos fortes e fracos?  

Lembrem da dica de Kotler “As empresas ruins ignoram seus concorrentes, as medianas os copiam e as vencedoras os lideram.” 

Para conquistar e manter uma liderança no mercado, com uma significativa participação e resultados satisfatórios, é necessário uma atenção contínua a todos os aspectos relacionados aos pacientes e ao consultório, e a concorrência.  

Marcia Nana

Gestão & Marketing

ideia_consultoria@yahoo.com.br